Meetings
Effective Business Skill Training

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英語のミーティングスキルを向上させるおすすめ本!

GDIのオリジナルテキスト紹介

By Global Training GPOD

弊社は名古屋・東海地区をはじめ全国のお客様へグローバル人材派遣・グローバル人材育成・企業向け語学研修を行っている会社です。海外進出や人材不足など、様々なニーズにおいてGPOD(ジーポッド)と呼ばれるグローバル人材を提供しております。

弊社の主力事業であるグローバル研修は、海外でのビジネス経験豊富な講師陣によって、基礎からビジネスレベルまで、ご要望・目的に沿ったカリキュラムを提供させていただいております。現在、東海地区を中心に様々な業種のお客様にご利用いただいております。

この度、「プレゼンテーション」に引き続き、ビジネスにおいて重要なスキルである「ミーティング」の研修で使っているオリジナル教材をリニューアルいたしました。

多くの方に弊社の教材を知ってもらえるよう、テキストの学習内容や目的などとあわせて、紹介いたします。テキストに興味がある方向けに、1ユニットをまるっと閲覧できるダウンロードリンクもございます。
皆様の英語学習のお役に立てれば幸いです。

目次

学習目的

今回紹介するテキストは、初心者から上級者まで幅広いレベルを対象に、会議の計画方法や準備の仕方から進行役と参加者双方が使える英語表現までトータルで学べる一冊です。

普段の業務上では問題なく英語でやり取りできるものの、英語での会議となると話のスピードについていけないと感じたりと、難しく感じる人も多いのではないでしょうか。会議の場では、しっかり自分の意見を言うことも求められます。事前準備をしっかりしたり、実際の会議を想定してロールプレイングしたりすることで、英語での会議に対する不安を軽減することができます。

このテキストの目的は、このような不安をなくし、自信を持って英語で自分の意見を伝えられる力を養成することです。英語の会議の基本的な形式を理解し、スモールトークから会議を終了させる場面まで、それぞれの場面で使える英語表現を学ぶことで、楽しく自信を持って会議に参加できるようになります。

それでは、具体的なユニットの構成や内容を見ていきましょう。

教材の概要と具体的なコンテンツ例

本テキストはパート1とパート2に分かれており、全部で11のユニットと4つのケーススタディで構成されています。各標準学習時間は約90分です。

  1. Part I Planning and preparation
  2. Introduction to meetings
  3. Organization and structure
  4. Introduction to chairing skills: Opening the meeting
  5. Participating effectively
  6. Online meetings
  7. Case Study: A.I. Robots – Foundation
  8. Case Study: End of fiscal year venue – Advanced
  9. Part II Leading effectively: Starting a meeting

GDI】Meeting Unit1 01

  1. Moving a meeting forward
  2. Controlling a meeting
  3. Closing the meeting
  4. Different meeting cultures
  5. Case study: Building a factory abroad – Foundation
  6. Case study: Olympic games host – advanced

パート1では、会議の構成や準備といった基本的な理解から、会議に参加する上で必要とされるコミュニケーションスキルに最も焦点を当てて学習します。会議の参加者として重要なことは、会議に積極的に参加し、意見を出し合い、自分の視点を共有することです。

そして、パート2では、議長の役割に焦点を当てて学習します。各パートの最後にはそれぞれ2つのケーススタディがあり、これまで学んだ全てのスキルと言語表現を本番さながらに練習し、定着させます。

ではここで、例としてパート2のユニット8「Moving a meeting forward」の内容について、より詳しくご紹介したいと思います。

このユニットでは、会議の議長を務める際に必要とされるファシリテーションスキルについて学びます。

まずユニット冒頭で、議長として議題を進行するとき、タイムマネジメントするとき、情報の整理や参加者の理解度を確認するとき、そして結論を出すときに使える実践的な英語表現を学びます。

そして、実際に会議時間を設定してグループ内でロールプレイングを繰り返し練習することで、覚えたフレーズを定着させる訓練を行います。

これらの学習を通して、英語力を高めると同時に、議長に必要とされるリーダーシップを同時に身に着けることが可能です。

開発背景

弊社では従来よりオリジナルのミーティング用教材をご用意しておりましたが、今回のリニューアルではより時代に合わせた内容にアップデートし、在宅ワークの普及によって今や当たり前となった画面越しでのオンライン会議の実践方法なども盛り込んでおります。

また、長年の指導経験から日本人がつまずくポイントや苦手意識を感じるポイントに焦点を当て、より実用的で実践的な一冊に仕上がりました。

英語会議のスキルと心構え(マインドセット)の両面を取得し、ロールプレイや演習を通じて場数を踏むことで、英語会議への自信をつけることができるようになります。ビジネス経験豊富なネイティブ講師が監修しておりますので、リアルな表現を学べる一冊です。

ダウンロード方法

今回この記事を読んでくださった皆さまに、弊社が開発したオリジナルテキストを1ユニット分プレゼントいたします。

ダウンロード方法は以下の3ステップです。

  1. ページ下部のダウンロード申込のボタンをクリックする
  2. 申し込み用のフォームを記入し、送信ボタンを押す
  3. 送信後に出てくるダウンロード開始ボタンを押す

また、ダウンロードしていただいた方で、弊社の研修を導入された方には、研修費用の限定割引をしております。詳しい割引料金や、研修の設定、ご要望などにつきましては、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

さいごに

ここまでお読みいただきありがとうございました。

今回は「ミーティング」の教材をご紹介させていただきましたが、その他にも、Eメールからプレゼンテーションまで、グローバルな職場環境で活躍するための様々なオリジナル教材を取り揃えております。

弊社のビジネススキル研修では、実社会での実務経験を積んだ経験豊富な講師陣が各ユニットを通して、建設的なフィードバックやアドバイスを提供しながら指導いたします。

ご興味をお持ちいただいた方は、是非お気軽にお問い合わせください。